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Gestão do tempo e produtividade pessoal

Ricardo Buonanni

Sobre a Jornada

Foi diretor de RH da CMTC, Secretário Nacional de Recursos Humanos convidado. Suas áreas de especialização são liderança e gerenciamento, negociação, administração do tempo e produtividade, mudança e aprendizagem.

Atualmente é sócio criador do INDEPE e docente dos cursos de especialização e MBAs da Fundação Vanzolini (Poli/USP), PECE-USP, FIA e Sindipeças.

Ricardo é jornalista (USP), administrador (Mackenzie) e Master Practitioner em Programação Neuro Logística (PNL).

Se o seu tempo é sempre escasso e você se sente ocupado demais, aprenda os critérios técnicos para programar atividades que aumentem sua produtividade, fazendo-o realizar mais no mesmo tempo. Identifique os “vazamentos”, os “ladrões de tempo” presentes em suas rotinas e aprenda ações para eliminá-los, aumentando significativamente sua produtividade, “pois se não podemos mudar o curso do tempo, dispomos de um trunfo capital: graças ao nosso cérebro, podemos andar mais rápido que ele.” (J. L. Servan Schreiber)

Jornada

5

Encontros

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Atividades desta jornada

Encontro  

1

As diferentes gerações de administração do tempo

Compreender como são definidas as diferentes gerações de Gestão do Tempo e em qual geração você se encontra. Neste encontro você refletirá sobre seu estágio atual, os objetivos que se propõe buscar e a importância de toda ação de correção de rumo.

Objetivos

  • Explicar as gerações de gestão do tempo.
  • Autoavaliar sobre a geração em que se encontra.

Encontro  

2

Matriz de gestão do tempo

Neste encontro vamos conhecer algumas premissas que impactam nossa produtividade e os critérios que devemos empregar para definir prioridades.

Objetivos

  • Descrever premissas que caracterizam o contexto em que vivemos.
  • Elencar alternativas para sermos proativos na gestão do tempo.
  • Definir prioridades em um mundo sem tempo.

Encontro  

3

O impacto das atividades que aumentam a capacidade de produção

Neste encontro o participante fará um mapeamento das atividades presentes no quadrante 3 e seu efeito pernicioso em nossa produtividade, bem como planejará as atividades do quadrante 2 e seu impacto positivo em nossa capacidade de produção.

Objetivos

  • Refletir sobre a matriz de gestão do tempo das empresas que receberam o prêmio Deming de qualidade no Japão.
  • Elencar ações apropriadas.
  • Fazer um planejamento preliminar de atividades que aumentam a capacidade de produção.

Encontro  

4

Técnicas de produtividade

Neste encontro vamos discutir várias ações estratégicas capazes de alavancar sua capacidade de produção, lidando melhor com a procrastinação, a multitarefa, o ritmo Circadiano e a delegação.  Vamos fazer uma experiência para conhecer a armadilha presente no funcionário multitarefa.

Objetivos

  • Aplicar o Ritmo Circadiano para a programação de tarefas.
  • Evitar procrastinar e ser multitarefa.
  • Delegar ao invés de "delargar".

Encontro  

5

Autoavaliação dos desperdiçadores de tempo

Neste encontro você verificará quais são seus principais desperdiçadores de tempo e refletirá sobre ações de correção.

Objetivos

  • Eleger os desperdiçadores que precisam ser trabalhados prioritariamente por você.
  • Planejar a aplicação dos conhecimentos.
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