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Reuniões que dão certo

Ilíada de Castro

Sobre a Jornada

Docente dos cursos de pós-graduação, especialização e MBAs da Fundação Vanzolini (Poli/USP), PECE-USP e FIA. Suas áreas de especialização são: comunicação, criatividade, equipes de alto desempenho e administração de conflitos.

É sócia-fundadora do Instituto de Desenvolvimento deExcelência Pessoal e Empresarial – INDEPE. É roteirista, dramaturga, adaptadora e autora de textos sobre e para crianças. Apresenta semanalmente na internet vídeos no canal "Criando Crianças no século 21".

Possui graduação, mestrado e doutorado pela Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo.

Reuniões fazem parte da rotina de qualquer organização, entretanto muito tempo é desperdiçado em encontros que não funcionam. Nesta jornada você descobrirá as principais causas do insucesso e como conduzir reuniões produtivas e que mobilizam o trabalho.

Jornada

3

Encontros

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Atividades desta jornada

Encontro  

1

Ter ou não ter reunião? Eis a questão

Por força do hábito, tudo é motivo para uma reunião. Será que realmente a reunião é o canal mais apropriado ao que você busca? Neste encontro, veremos as qualidades da reunião, como é sub-utilizada e a sua contribuição para o fortalecimento do grupo. Por fim, exploraremos a importância da pré-produção.

Objetivos

  • Refletir sobre a escolha do canal de comunicação reunião e evitar seu excesso.
  • Reforçar a importância do planejamento para ganhar tempo.

Encontro  

2

Por que a maioria das reuniões não funciona?

Por que as reuniões “patinam”? Impontualidade, falta de pauta, perda de foco, ausências, desinteresse... São diversas as causas! Neste encontro debateremos a estrutura ideal para cada tipo de reunião e destacaremos os papéis imprescindíveis.

Objetivos

  • Levantar os frequentes ruídos estruturais das reuniões.
  • Distinguir objetivos e tipos de reunião.

Encontro  

3

Realizando reuniões produtivas

Neste último encontro serão abordados os pontos que contribuem para o sucesso da reunião e compartilharemos dicas de como superar conflitos de interesses, dispersões e outros sabotadores.

Objetivos

  • Vivenciar o andamento de uma reunião eficaz.
  • Lidar com pessoas difíceis e as reuniões-monólogos.
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